新闻发布会策划书和实施方案 新闻发布会活动策划方案

新闻发布会策划书和实施方案1

新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

本次新品发布会主要基于以下两点：

1.树立20xx年邮政贺卡的产品形象;

2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;

一、活动目的

1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心;

2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售;

3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;

4.以”贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。

二、活动主题

常德首届贺卡文化节–20xx年邮政贺卡新品发布会

三、主办单位

常德市邮政局客户部

常德市邮政局信函广告公司

四、活动时间

暂定20xx年11月17日(周六)上午9：00-10：30

五、活动地点

市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

六、活动规模

300-500人

七、与会部门、机构和人员

1.所有应邀客户单位代表(200人左右) 2. 领导、嘉宾(30人左右)

3.社会广告公司代表(20人左右)

4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右)

5.新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右)

6.部分客户群体及来宾(20人左右)

八、活动内容

1.重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)

2.各相关单位领导发言、致辞

3.现场赠礼和抽奖活动

4.现场客户提问及互动交流

新闻发布会策划书和实施方案2

一、发布会基本内容：时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员

二、会议程序

（一）主持人宣布发布会开始；

（二）各发布人致词，并注重侧重点

（三）发布会结束后，自由采访。

三、会场布置

（一）中英文会标：大型活动策划方案

（二）场地规模：

（三）设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场提供

（四）提供资料陈列、发送场地

（五）会场供应饮料

四、职责分工

新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。

1、人员邀请负责部门。

2、发布稿负责部门

3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文

4、来宾接待负责部门

5、请柬、礼品等准备负责部门

6、会场落实布置和接待工作负责部门

7、相关食宿安排负责部门

五、工作进度

确定方案，明确分工，落实责任，确定会场，召开会议。

基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草、广告策划方案。

领导发布稿审定、翻译。

各邀请单位落实来宾、记者邀请工作；

商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。

六、主要资料

（一）讲话稿；

（二）发布稿；

（三）介绍材料

新闻发布会策划书和实施方案3

一、企业新品上市发布会的预备

筹备新闻发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

1、时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

假如基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

2、职员的安排

企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

3、记者的邀请

对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度，扩大组织的影响而公布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。

另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。

4、会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设首席台席位、记者席位、来宾席位等。

5、材料的预备

在举行新品上市发布会之前，上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

二、新品上市发布会进行过程中的礼节

1、搞好会议签到

要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

2、严格遵守程序

要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。

3、留意相互配合

在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。

4、态度真诚、主动

发布会自始至终都要留意对待记者的态度，由于接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。

三、新品上市发布会的善后事宜

发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：

1、整理会议资料

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行回类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。

新闻发布会策划书和实施方案4

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

新闻发布会策划书和实施方案5

背景分析：

基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状，为扩大宣传效果，提高本中心知名度以及传播口碑效应，进一步促进销售，特拟订此计划。本计划包括媒体策略，活动执行策略以及效果评估策略，危机应对策略。

媒体选择：

考虑到此次活动的宣传、推广目的除了促进招商的最后工作的完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容，所以建议选择本地所有可能利用的到的媒体，包括平面媒体、电视广播媒体等，以电话为主要手段，通过通知到人的方式，由销售、招商以及策划部提供的名单为依据，尽可能多的通知商户，媒体记者。

活动执行及流程策略：

前期准备过程（此过程由策划部负责，但需得到各部门的密切配合）。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合：

1、策划部负责记者等媒体人员；

2、招商部负责商户、业户及意向客户；

3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。

活动所需准备资料：

邀请函（350份，尽可能做到人手一份）背景板一块（规格：2.5Mx11M，每平方米8元）

条幅三条（规格：9.5M ―条7M两条，价格：三块/米）

大巴车两辆（用于接送参会人员，租金200元/天/辆）宣传手册（初步预计需要约200册）手提袋（尽可能多，由于其具备一定的实用性，在人们提袋过程中也能起到宣传效果，故应尽可能的多）

宣传单页（三百张）

企业简介（三百份）

新闻通稿（通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订）

商户签约书（数份，应选择有示范意义，充满象征性的商户，如知名品牌，大客户等）

签到书（一份）新闻发布会卡（100份）雨伞。扇子。三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共400份。按不同规格赠送不同对象。

活动执行流程：

时间：十二月（待定）地点：万杰酒店国际会议中心参加人数：300左右（详细人数按实际发生为准）主要为商户，记者。

详见名单（附一）

嘉宾：区领导，商业总公司领导，直属单位领导，银行、税务机关等领导、资深媒体领导，新一佳领导，大品牌（客户）代表，业主代表。

形式：前期以大会形式进行，后期以酒会形式进行。

具体流程：

1、主持人宣布会议开始

2、播放3D宣传动画

3、介绍在座的嘉宾

4、区政府领导简短发言

5、公司领导为整个项目做整体推介（发言稿另拟）

6、银行、税务等行政单位领导发言

7、嘉宾发言

8、商户签约仪式

9、回答商户以及媒体提问

10、会议前段结束，酒会开始（酒会以自助餐的形式为主，具体餐标见附录）

11、会议结束，回项目并陪同领导参观工程进展，媒体陪同。

运营公司参与人员及负责工作：

公司领导：

策划部：招商部：

人力资源部：

建议以招商新闻发布会的形式，大打开业牌，使预约保持观望态度的商户，有意想进驻的商户，大品牌，特殊品类，有商业地位，资深媒体人士等与会，既可以在会议中促进招商最后冲刺的进度，又可以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度，在商户心中树立信誉及强调实力，在发布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用，同时又为开业做好了铺垫。

效果评估：

通过活动本身进行效果评估，建议以点对点随机询问为主，并根据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。

危机应对策略：

基于活动过程中可能出现的随机事件，有必要拟订危机应对策略，由于媒体发布策略可控性较强，故将危机应对重点放在酒会活动本身，包括总负责、总协调，任务落实到个人及设备问题，价格问题，多人群聚可能出现的争吵摩擦问题，主持领导缺席问题等。具体解决方案应以随机应变为主，酒会本身应尽量避免提供烈性酒，主持后备人员必须到位，如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。

广告投入：

考虑到为本次活动造势以及为本购物广场提供以后的广告宣传支持，同时打消有购买意向的业主以及有意想入住商户的观望态度，

策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣传，建议选择电视媒体以及平面媒体对该次活动进行宣传，同时可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。具体投放量，媒体选择，以及广告费用如下：

1、电视媒体方面：选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道，由于我们在活动中已经邀请了该台的记者参与，因此希望能够在“现在直播”前即20：0020：05分这个时间段插播十秒的广告宣传片，具体价格为2400元/天（每天滚动播出四次，并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道），初步拟订为播放三天，同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的软性新闻报道，在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性，在炒作项目的同时提升团队及公司领导的本地影响力与号召力。

2、平面媒体方面：我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报，原因在于这两份报纸发行量都比较大，并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。

考虑到他们的可信度，以及他们的发行覆盖面积，我们建议选择他们进行宣传，如果可能，我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的良好沟通与接触，促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣传。

这样将节省大笔的`广告费用（按照山东的广告市场行情，软性广告费每行约100元），并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名度。考虑到记者的权限问题，如果软文宣传不到位，不能起到预期的宣传效果，我们建议直接采用广告的形式进行宣传，具体广告内容另拟，初步拟订为投放三天的广告量。活动开始前投放一期，活动后投放两期，版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为：

齐鲁晚报全省发行版

A版四分之一版价格为

30000（黑白）―――42000（彩色）

B版四分之一版价格为

27000（黑白）―――38000（彩色）

c版四分之一版价格为

23000（黑白）―――31000（彩色）

鲁中晨报

A版四分之一版价格为

18000―――8000

B版四分之一版价格为

8000―――6000

c，D版价格为6000

鲁中晨报软广告按标准字间距

A版（A1、A16版除外）为36元/c m2

B版（B1除外）28元/c m2>c、D版24元/c m2

（注：由于各个媒体实际价格经常波动，以上价格均以实际谈判中合同书价格为准）。

3、电台方面：

建议选择博山交通台，之所以选择电台，是由于电台广告自身的特性，在实际生活中有特殊的优点，如：不需要特别专注，我们可以一边开车或坐车，一边听广播。

而我们的主要目标受众又大部分具备一定的经济实力，乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外，电台的费用比较低廉，故建议选择。

4、网站方面：

建议选择淄博信息港，由于是本地互连网接入的主要门户网站，因此在本地的宣传效果是相当不错，在网络宣传的同时加紧了与之的合作，为以后公司网站的运营及宣传也做了较好的铺垫，我们建议做一个网站旗帜广告（此中广告是网络广告中普遍采用的一种形式，适用于品牌、产品、企业形象等宣传或促销等营销活动。特点：发布方式明显，容易被接受三帧轮翻），具体费用为A1：450×105像素1600元/天，如果可能，建议在网站也免费为我们做一些跟踪报道以及软性广告。在费用最低的情况下，应考虑到各个方面的宣传作用。

经过各个方面的比较以及分析，考虑到目前我们正处于开业的初期，整个工程以及前期准备需要大笔资金，为节约经费，我们建议选择较为节省的方案，故本次宣传活动总费用及具体执行预算如下：万杰酒店国际会议厅租用费用：3000元（包括投影设备、 10名迎宾小姐、会场领导席茶水、手帕等）

记者红包：

2500元（50/人计划邀请50人）

大巴汽车费用：400

会议背景板、条幅制作费用：

289

15000

15000

餐费：

电视广告费用：

7200

鲁中晨报广告费用：

24000

网站费用：

总计：

4800元

57189元。

新闻发布会策划书和实施方案6

一、会议时间：x年xx月xx日

二、会议地点：xx

三、主要内容：

1.AAAA与x合作揭幕剪彩仪式

2.文艺表演

3.产品展示活动

4.嘉宾、媒体、领导签到仪式

5.酒店新闻发布会

6.午餐

四、主要目的：

1.发布AAAA正式与xx商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。

2.借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。

3.宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。

五、与会人员

1.邀请嘉宾：

1)旅游行业领导

2)产品经销商、代理商

3)客户

2.邀请媒体：共计xx人

报界：xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)

广电界：xx电视台(3人)电视台(3人)xx电视台(3人)

六、会议程序：

剪彩活动9：30―10：30

1.嘉宾、媒体签到

2.领导发言(5’)

3.开业剪彩仪式(5’)

4.文艺演出(10’)

5.产品展示活动(30’)

6.现场采访(10’)

新闻发布活动xx：xx――xx：xx

1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)

2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)

3.AAAA领导致辞(5’)

4.x合作伙伴致辞(5’)

5.参观室内展示(10’)

6.答记者问(20’)

7.抽奖(10’)

8午餐12：00

七、会场布置

气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛

1.场外布置：

酒店内外

1)彩虹门(1个，位于x会场正门口前，xx米跨度)

2)AAAA娃娃(2个)

3)签到台

A.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)

B.主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个

c.人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)

4)鲜花(彩虹门周围，数量xx盆左右)

5)礼仪小姐(x人左右)

6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口)

7)会场门前米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAx合作成功”)

8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅)

大酒店场外

1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)

2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)

2.场内布置：

1)主席台：

大型背景板(1个)

A.小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)

B.主席台前装饰鲜花xx至xx盆

2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)

3)记者席(正对主席台第2~3排)

4)经销商、代理商、用户席

5)会场两侧

A.易拉宝或海报每侧各

B.摄像机(正对主席台)

6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)

3.会场展示设计、布置由xx公关公司完成。

八、媒体宣传计划：

1.平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAx合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预计费用为x元。

日期媒体版位形式规格价格(元)折扣

合计x

xx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿

合计xx

2.电视媒体广告投放建议

电视媒体广告投放额建议控制在xx元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：

媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式

3.广播媒体广告投放建议(可考虑)

九、会前演练：

为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：

排练时间：x年xx月xx日上午x点

排练安排：按照方案分步骤实施。

十、会议组织小组：

为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：

领导小组组长：(待定)

职责：总体把关，督促检查

协调员：(待定)

职责：负责各小组的工作协调

领导小组办公室设下列项目组：

1.后勤组组长：(待定)市场部

职责：

1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;

2)会场接待;会议现场的录象、照相;

3)与媒体联系，安排发稿。

2.技术保障组组长：主要负责公关公司~~~

职责：现场设备使用、处理

3.广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部

职责：

1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);

2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;

3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;

4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;

5)有关器材租赁;

6)主持人邀请(串词准备);

7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。

十一、会后工作：

收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。

十二、AAAAx合作活动流程

(1).活动筹备

序号时间项目内容支持单位

1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、xx合作伙伴风格设计

2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量

3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。

7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)

(2).活动议程

序号时间项目内容

一：剪彩

1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)

2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)

3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与发布会开始，礼仪小姐协助

(5-10分钟)

4文艺表演

5AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导

6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。

7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

二、新闻发布会

8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定

10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势

11代销商代表致辞同行业代表致辞

12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示

13答记者问引导媒体记者有序采访

14抽奖活动

15自助式午餐

十三、费用预算

项目内容费用(元)

场租大酒店xx

场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球

现场布置喷绘背板、行架、横幅等x

人员邀请政府相关领导(级别尽量高)xx

媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主xx

媒体专访平面、电视各一做专访

来宾礼品要求有一定档次xx

抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一xx

礼仪小姐200元/人x

宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xx

主持人知名主持人xx

文艺表演

午餐x大酒店内，领导及媒体人员xx

用具签到本、笔及现场所需杂具

礼花8个;鲜花xx盆xx

杂费布展、搬运、租车、人员等xx

合计x

代理费总金额的15%x

合计xx

广告平面媒体

电视媒体

广播媒体x

总计xx

新闻发布会策划书和实施方案7

一、香水展销背景

香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。

二、新闻主题――xxx女士系列香水。xxx香水――独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝，但xxx香水的风格永存。提到xxx，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。xxx香水的创始人――coco?chanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。xxx香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。

三、活动时间――xxxx年12月29―30日

四、活动地点

五、参与对象

1、特邀嘉宾

1)xxx香水现行设计师

2)xxx香水明星代言人

3)xxx赞助商

2、与会媒体

xxxxx

3、企业相关内部人员

4、有发布会入场券的群众

六、新闻发布会目的

1、让更多的人了解xxx香水――品质的象征

2、进一步提高xxx在国内市场的销量

3、塑造企业形象，打造企业品牌文化

七、新闻发布会可行性分析

据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，xxx女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的cHAnEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，cHAnEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。

毫不夸张地说，cHAnEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。

因为xxx品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。

八、新闻发布会的宣传方案

宣传形式：

1)因特网

2)TV

3)宣传展板

4)海报

5)条幅

6)宣传单

7)宣传册等

九、新闻发布会的活动安排及流程

1、前期准备

现场布置

1)主席台设置和大小(10米×1、5米)

2)主题板的设计与布景

3)投影仪设备和电源

4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)

5)茶水与果点

6)纸巾

7)服务人员的到位

8)签到薄与笔等相关物品准备

9)桌子的摆放

u室外布置

1)横幅

2)条幅

3)飘空气球

4)拱形门

迎宾指引布置

1)两个迎宾台

2)八个迎宾小姐

3)具体地点指示牌、指示语

保安及咨询人员

1)负责人1名(要求：处理突发事件能力强)

2)设备调试技术人员1名

3)保安4人

4)咨询人员2人

医疗人员：幕后医疗人员4名

新闻通稿及相关资料准备

1)会议议程

2)新闻通稿

3)演讲发言稿

4)公司宣传册

5)有关图片

6)纪念品(或纪念品领用券)

7)企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

2、发布会安排

1)开场前

①主持人上台(走入方式，会前交代)

②出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)

③礼仪(摆杯流程，考察后指导)

2)发布会开始

①、10：00―10：10xxx香水专题介绍片放映

②、10：10―10：15主持人宣布会议开始，来宾介绍。

③、10：15―10：20xxx香水代言人唱宣传歌曲

④、10：20―10：40xxx现行设计师致欢迎辞

⑤、10：40―11：00隆重推介“xxx女士香水”，并且介绍其相关背景、市场状况分析等。

⑥、11：00―11：15xxx女士系列香水试用品与其演示

⑦、11：30―12：00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。

⑧、12：00主持人宣布发布会闭幕。

十、新闻发布会的现场控制

1)对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。

2)在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

3)在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等，以助与会者的理解。

4)答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

新闻发布会策划书和实施方案8

一、主办方：联想集团

二、发布会地点：北京798艺术区79罐

三、发布会主题：移动互联乐生活――联想移动互联战略暨新品发布会

四、参出席人员：联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

五、发布会目的：吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。

六、发布会组织流程：

(1)会场布置：

1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场

2、会场接待前台设置礼仪小姐

3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍

4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo

5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品

6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心

7、设置媒体拍摄制作专区

(2)会议流程

1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到

2、引导来宾入场、入座

3、播放震撼的企业宣传短片

4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞

5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲

6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

7、震撼的短片引入下一个产品的发布

8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式

9、请摄影师摄影留念

10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验

七、发布会结束。

新闻发布会策划书和实施方案9

一、企业新品上市发布会的准备

筹备新闻发布会，要做的准备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。

1、时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

如果基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

2、人员的安排

企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是，所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。

3、记者的邀请

对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度，扩大组织的影响而宣布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。

另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。

4、会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，如果希望造成全国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾平等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设首席台席位、记者席位、来宾席位等。

5、材料的准备

在举行新品上市发布会之前，主办单位要事先准备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要问题进行预测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

二、新品上市发布会进行过程中的礼仪

1、搞好会议签到

要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

2、严格遵守程序

要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。

3、注意相互配合

在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不允许越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时，主持人要想方设法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。

4、态度真诚、主动

发布会自始至终都要注意对待记者的态度，因为接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希望接待人员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。

三、新品上市发布会的善后事宜

发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：

1、整理会议资料

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行归类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相;如果是由于自己失误所造成的问题，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。

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