1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首，如“××会议即将在×召开，敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在××领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
【范文1】
尊敬的xxxxx
由ccTV《走遍中国》节目和东风日产乘用车公司合作，东风日产专营店协办的“TEAnA天籁·走遍中国”–ccTV《走遍中国》特邀嘉宾招选活动于2005年12月正式启动了，活动将历时近一年的`时间，范围遍及全国26个主要城市，胜出者将作为特邀嘉宾参与ccTV《走遍中国》节目的全程拍摄，并领取丰厚大奖。
xxx站招选活动将于200x年x月x日在x市x东风日产汽车专营店举办，现举办此活动的新闻发布会。特此邀请贵x出席本次新闻发布会活动。
感谢贵x给予我们大力的支持与帮助，再次表达我们诚挚的邀请，请拨冗莅临!
时间：200x年x月x日x：00-x：00(请于当日x：00-x：00签到)
地点：x市x东风日产汽车专营店
x专营店联系地址：
联系电话：
传真：
联系人：
【范文2】
尊敬的媒体,您好!
由___________________________主办的__________________广播电视信息网络展览会(ccBn2008)将于 xxx年xx月xx日—xx月xx日在_________隆重举行。 ____年共有百余家国内外新闻单位参与了展览会的报道。在此，新闻中心向与会的媒体表示感谢。为了把____的宣传工作做得更好，新闻中心将提前与各媒体联系展会相关事宜，希望能得到各单位的支持!
请您完整填写媒体确认回执，在2月15日前传真或 E-mail 至新闻中心，以便我们与您取得联系。
____________：
电话：传真：xxxxx
E-mail： xxx联系人：xxxx
附件：xxxxx
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