会议的邀请函会议的邀请函请柬

会议的邀请函1

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书，会议邀请函范文。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员，邀请函《会议邀请函范文》。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

·婚礼邀请函

·宴会邀请函

·讲座邀请函

·投标邀请函

·校庆邀请函

·生日邀请函

·活动邀请函

·英文邀请函

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．成文时间。写明具体的年、月、日。

会议的邀请函2

尊敬的xxx先生/女士：

您好!我们很荣幸地邀请您参加将于xxx月xxx日在xxx举办的xxx会议。

本次会议的主题是：xxx真诚地期待着您的积极支持与参与!

xxx公司

xxx年xxx月xxx日

会议的邀请函3

尊敬的阁下：

您好!

香港上市服务中心是香港特别行政区政府批准注册成立的旨在专门为内地国有、民营企业在香港主板和创业板上市及融资提供支持和服务的专业服务机构。

为了进一步全面落实中央政府和香港特别行政区政府7月1日签定的内地与香港关于建立更紧密经贸关系安排，在香港特别行政区政府相关主管部门和内地各级政府的支持下，由香港上市服务中心主办的《20xx香港第二届内地企业香港上市及融资国际推介会》定于20xx年12月8日——13日在香港举行。谨此，我们真诚的邀请您和贵省(市)组团参会。

由香港上市服务中心主办的《20xx香港首届内地企业香港上市及融资国际推介会》已于20xx年10月13日——18日在香港隆重举行。由上海市、江苏省无锡市、广东省汕头市、浙江省嘉兴市、山西省大同市、河南省安阳市等10多个大中城市组团参会和106家资产优良、概念独特、效益显著的高成长民营企业及国有和国有控股大中型骨干企业的近200名总经理、董事长亲自莅会与香港特别行政区批准的上市保荐人、财务顾问、国际、国内著名证券公司、投资银行、风险投资基金、创业投资基金、律师、会计师事务所等机构的有关领导与亲自到会的省市主管领导和参会企业就与如何在香港主板、创业板上市融资(H股和红筹股)、借壳上市融资(备有香港壳公司资源)、私募融资及上市规划、准备、辅导和申请上市、招股挂牌等具体操作实施事项进行落实合作和重点推介。这是我国内地组织企业在香港举行的一次全国性、权威性、专业性的中国内地企业香港上市及融资的重要专业盛会，取得了十分显著的具体成果。

这次国际推介活动有以下4个明显特点：

1、内地政府重视，参会企业均由内地政府组织优秀企业组团参加;

2、参会企业较多，报名参会106家企业，会议规模近200人;

3、参会上市保荐人、创业、风险投资基金等中介机构热情踊跃;

4、参会企业在香港均基本落实财务顾问等合作伙伴。

因此，为了配合和促进贵省(市)经济的快速发展，充分利用香港国际资本市场的融资平台，实现贵省(市)国有、民营优秀企业在香港成功上市融资;实现贵省(市)国有、民营中小企业优良资产、股权在香港产权市场成功融资。力争取得贵省(市)在海外国际资本市场上市与融资工作的重大突破。我们诚挚的邀请贵省(市)能组织本省(市)国有、民营企业组团参加本届内地企业香港上市及融资国际推介会。我们期待着您的光临。

欢迎贵(省)市组团参会!

20xx香港内地企业香港上市及融资国际推介会

北京联络处：

电话：(010)64391345 64391346

传真：(010)64390509

手机：13801382988

联系人：李先生

E-mail:bjo@hksl.com.hk

香港上市服务中心有限公司

20xx.10.13.

会议的邀请函4

___________先生/女士：

您好！首先感谢您一直以来对我公司的支持和帮助。

赤峰市大中高科技饲料有限公司是内蒙古自治区最大的微生态饲料制造基地。先后荣获中华人民共和国国家专利、中国AAA级质量诚信企业、内蒙古自治区民营科技企业、内蒙古科技创新示范企业、3·15消费者协会重点推荐产品等多项殊荣。

会议主体：您想降低养成本，提高养殖效益吗？您想体验高质量服务的前提下，得到养殖利益最大化吗？您想享受政府的大力支持，获得创富补贴吗？你想改变传统养殖观念，在养殖危机时刻脱颖而出吗？

请您加入大中科技1-2S的全国创富联合体，让您得到意想不到的收获！

会议内容：

一、主办单位：赤峰市大中高科技饲料有限公司

二、会议时间：20xx年12月18日8：30－16：00

三、会议地点：赤峰市红山经济开发区文钟农畜产品产业园

四、会议参加人员：具有一定规模的养殖场（养殖户）

五、报名参会程序：填写回执，交回执表于工作人员。

工作人员联系电话：冯建荣：

王亮亮：

市场部：

抢占财富先机把握创富元素

大中科技1-2S全国创富联合体组委会

20xx年11月27日

会议的邀请函5

各位家长朋友：

经我校校委会研究决定，为促进学生的学习并为家长提供了解孩子学习状态的平台，我校决定召开高一年级和高三年级两个年级的家校联席会议。在此，学校领导班子、二中全体师生诚恳邀请高一和高三各位家长莅临我校指导工作！现将相关事宜说明如下：

一、时间：

1、高一级会议开始时为20xx年3月1日10时。9点40分开始组织入场，10点整正式开会。

2、高三级会议开始时为20xx年3月1日14时。13点40分开始组织入场，14点整正式开会。

二、会议组织形式：

1、按年级为单位组织会议。家长在入场前先到各班教室休息等待。

2、会场以班为单位就座。

3、会议由分管年级的学校领导主持、安排议程。

三、会议地点：

教学楼五楼学校会议室。

四、温馨提示：

请家长朋友在组织入场前到校，便于安排座位。同时也便于家长朋友与班主任、科任教师交流。

XX中学

20xx年2月28日

会议的邀请函6

由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于20xx年10月16日至18日在贵阳市召开。会议期间，将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。

来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。会议特邀xxxxxxxx作为协办单位参会。会议的主办单位将向与会的单位和代表推介国内外有关医药企业，促进科技学术界与企业界的交流与合作，共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费，将为企业提供产品推介宣传合作项目如下：

一、合作项目

1.为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式10分钟发言。

2.会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。

3.会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。

4.会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料(宣传资料印刷成本费由企业承担)。

5.企业派1名代表免费参会(会议提供食宿费)。

6.本次会议将向资助企业颁发资助证书。

二、资助经费额度及相应项目

1.资助3万元人民币的企业可获得合作项目1～6的推介宣传商机。

2.资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3～6的推介宣传商机。

3.资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。

欢迎广大医药企业参会，加盟到发展我国航空医学、载人航天医学与医学工程的跨世纪的辉煌事业的行列，科技学术界与企业界携手并进，共创新的奇迹。

会议的邀请函7

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPc-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参加者。

3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。真诚地期盼着您的用心支持与参加!

会议的邀请函8

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参加。因为本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：XXXX年XX月XX日。

会议的邀请函9

尊敬的xx阁下：

由全国人大环境与资源保护委员会办公室、全国政协人口资源环境委员会指导支持，中国经济报刊协会、创新xx等单位联合主办，、*、电视台、广播电台、海外版、科技日报、工人日报、经济日报、市场报、经济观察报、第一财经日报、中国经营报、中华工商时报、中国企业报、中国财经报、今日信息报及各地经济报100多家主流经济媒体支持联办的“创新中国系列活动”将于20xx年X月27-28日在北京举行，本届活动包括创新中国高峰*、中国民营企业环保创新博览、中国企业国际竞争力第四届年会、20xx民营环保创新人物与品牌、创新竞争力年度人物颁奖典礼等活动。

活动以“创新、节能环保与竞争力”为主题，采取主题报告、专题演讲、创新人物高峰对话、颁奖晚会等形式进行深入研讨与广泛交流，届时党和国家领导同志，有关部委领导、著名经济学家、知名企业家将出席相关活动，同时各大媒体及100多家主流经济媒体代表与创新人物进行采访报道。

鉴于您在创新领域的影响和对我国经济发展所作出的贡献，组委会特邀别请您作为贵宾出席会议，并推荐您成为中国自主创新推进工程专家团成员。相信在您的大力支持与参与下，通过我们共同的努力，一定会积极推进我国自主创新事业的进程，实现中华民族的伟大复兴。

我们期待着您的回复。

创新中国系列活动组织委员会

二〇XX年七月十一日

会议的邀请函10

尊敬的____________先生（/女士）：

也许您正奔波在销售的最前沿而不能打开市场；也许您正苦于采购却找不到一家称心如意的供应商；也许让您费尽心力的新产品开发和新技术应用还不广为人知；也许您正为某个项目做决策却没有找到相关依据，那么，电力产品供求信息研讨会――将给您满意的答案。

20xx年电力产品供求信息研讨会将在充满生气和商机的人间天堂——杭州举行，现诚挚地邀请您参加此次会议及相关的活动。本次会议活动的宗旨是：为电力行业采购商提供最全面的电力行业商业资讯、产品交易及供求信息，促进电力行业网上产品交流、交易的发展，使商务信息真正达到互联互通及资源共享利用。

此次研讨会是20xx年国内Internet业界专业性最强、商务性最优和推广范围最广的一届采购商和供应商的电子商务盛会，将为电力行业采购商和采购商的同仁们及时、全面地了解国内、国际电力行业的商情资讯、新技术、新设备、新材料、新工艺以及供求信息提供一个难得的机会和平台，并将对贵公司的生产发展起到极大的启发与促进作用。

作为此次活动的承办单位——电力产品网是国内外知名的电力行业商务网，在激烈竟争的当今市场将以全新的模式及高效的工作竭诚为广大客户服务。现电力产品网拥有活跃企业会员15000多家，日新增产品信息近1000条，并呈逐步增长趋势。现已在海内外电力产品行业树立了良好的形象，并与他们建立了广泛的联系。

鉴于此次会议邀请的范围较广而参会名额有限，请有意参会的单位和个人从速报名，组委会将根据您的报名时间给予参会确认。同时欢迎您推荐其他相关人员参会。

盼望您的光临！

20xx年二月二十日

会议的邀请函11

各位老师：

江苏xx是长三角北翼一颗璀璨明珠，苏中地区一座新兴城市，地处沿江和沿海经济带交汇点，是全国首批14个沿海开放城市中最早的对外开放县。辖管1个省级经济技术开发区、14个镇，总面积1108平方公里，总人口96万人。随着经济和社会的又好又快发展，xx相继跻身于全国最具投资潜力中小城市百强县、全国县域经济基本竞争力百强县、全国中小城市综合实力百强县之列。

xx产业配套、行业集聚。xx的三大产业集群——机械制造、纺织服装、高新技术，奠定了xx高速发展的坚实基础。拥有8个中国名牌产品，2个中国驰名商标，1个国家出口免验产品，8个国家免检产品，有20多个企业或产品产量位居全国同行业前10位。

xx的现代制造业名闻遐迩，拥有亚洲最大的单缸曲轴生产基地、含油轴承生产基地、中国电梯部件生产基地、中国最大的750kv级、500kv级超高压变压器生产基地、沿海地区最大水泥装备生产出口基地、江苏省锻压机械产业基地。

为进一步提升xx装备制造业水平，增强县域经济综合经济实力，xx县委、县政府定于20xx年4月27日，在王府宾馆(地址：xx通榆中路98号)举办“xx先进装备制造业发展战略规划评审会”，届时恭请光临指导。(敬请信息反馈，xx县产业集群办，联系人：陆从兵，联系电话：xx-x，传真：xx-x)

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

会议的`邀请函12

xxx:

您好!由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于20xx年10月16日至18日在贵阳市召开。会议期间，将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(国家级继续医学教育项目，编号：20xx-16-01 012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。会议特邀xxxxxxxx作为协办单位参会。

邀请人：XXX

20xx年XX月XX日

会议的邀请函13

尊敬的各位灵位领导：

当前，受金融危机影响，国际金融市场动荡加剧，全球经济增长明显放缓，为了适应当前的经济形势和进一步落实国家的《电子商务发展“十一五”规划》，经工业和信息化部批准，受国家发展和改革委员会、教育部、科技部、工业和信息化部、商务部、海关总署、国家邮政局等相关部委指导，由中国电子商务协会主办的第十二届“中国国际电子商务大会”，将于20xx年5月26—27日在北京国际会议中心隆重举行。

本届大会将在前十一届大会成功的基础上，以“十年回顾、创新发展、应对危机、共同行动”为主题，就电子商务政策、环境、投融资、模式创新、区域发展、行业应用等方面进行深入交流和研讨，从县域特色产业电子商务试点到行业的推广、从企业应用到项目对接、从人才储备到扩大就业等领域全面推动我国电子商务的应用发展。

本届大会拟邀请十届全国人大常委会副委员长蒋正华、成思危等国家×导人及国家发展和改革委员会副主任张晓强、工业和信息化部副部长杨学山等相关部委近10位部长莅会指导，大会还将邀请倪光南等著名中国科学院和中国工程院院士，以及龙永图、马云等业界资深人士，数十位清华、北大等全国重点高等学府教授、各国驻中国大×馆官员及机构代表、100多个国家的华商代表、各省（自治区、直辖市）政府部门以及市长团、县长团、高中等职业学校校长团、20xx多家著名企业和中小企业高层、数百家电子商务网站cEO和上百家媒体记者出席本届大会。

会上将举办600人规模的“中国国际电子商务投融资对接会”，邀请摩根士丹利、高盛集团、凯雷集团、鼎辉投资、弘毅投资、深圳创新投资集团、IDG创业投资基金、英特尔投资、软银中国、红杉资本等100多家基金和工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行等50多家金融机构参会，为行业企业及资金需求方提供投融资对接和股权融资服务。

为树立典范，激励先进，表彰十年以来在中国电子商务各领域各行业作出突出贡献的省（市、县）、行业协会、企业、专家、学者及业界优秀工作者，中国电子商务协会将在本届大会开幕式上限额颁发经协会严格评选出的、具有至高荣誉的“中国电子商务十年发展突出贡献”奖杯等，以体现企业的社会责任以及提升我国电子商务从业者的祟高地位，从而更好推动我国电子商务健康、和谐发展。

大会组委会拟与央视二套《对话栏目》合作，在大会现场特别推出专题对话节目，以“金融危机下电子商务的机遇”为主题，从不同领域、不同视角，深度探讨当前经济形势下电子商务的机遇。本节目将于ccTV2经济频道“对话栏目”播出，节目时长为60分钟。（为保证现场秩序，对话节目限人数参加）

为总结10年来我国电子商务发展情况，纪录部分领军企业的发展足迹和风采，从而更好的服务于我国电子商务的发展，本次大会将特编撰《中国电子商务十年发展》大会特刊及《中国电子商务十年发展论文集》及相关资料一套。

第十二届中国国际电子商务大会，不仅仅一次聚会！她是一个紧扣“中国电子商务前沿机遇”主题的展示平台！她是一场中国电子商务最顶级的头脑风暴！她是一次影响中国企业未来15年成长曲线的cEO群策会！

我们诚挚地邀请您出席大会！在非常时期共同携手推进中国电子商务发展！

xxx

20xx年x月x日

会议的邀请函14

尊敬的各位同仁：

一年一度的河北省医学会神经外科分会学术大会将于20xx年11月12～14日在河北省会石家庄市召开。本次会议与中华中青年神经外科交流协会第三届学术年会共同举办，为我省神经外科医师提供了难得的学习和交流机会。我谨代表大会组委会真诚欢迎您参加此次学术盛会。

本次大会的主题是“勇于担当、团结合作、传承创新”。河北省医学会神经外科分会第五届委员会将秉承老一辈神经外科专家开辟的优良传统，担负起推动河北省神经外科事业发展的重任，团结协作，创新神经外科诊疗技术。面对京津冀协同发展这一千载难逢的战略机遇，互利共赢，协同发展。共同探讨学术，增进友谊，精诚团结，共同发展神经外科事业。

河北省医学会神经外科分会主任委员

20xx年x月1x日

会议的邀请函15