1.概述
会议预备通知属于一种“预备通知”,与预备会议的通知不同,后者属于一般性的通知。
2.写作要点:
会议预备通知由标题、正文和落款三部分构成:
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别“预备通知”字样组成,一般不宜省略,特别是“预备”二字要标明,以示与其它类型的通知相区别。
(2)正文
预备通知的正文,开关也是受文单位,顶格列出;其次写发文目的;再接下去写通知事项。通知的具体事项可分条陈述。
(3)落款发文机关、日期
会议预备通知的内容是会前受文单位需要准备的事项,会议的程序和内容不应列入,未列入的’内容应在正文结束处用“将另行通知”字样交代清楚。如有《登记表》《名额分配表》之类的附件材料,也应在正文中有所交代,附在通知后面。
3.范文
中共××市委办公室 ××市人民政府办公室
关于召开乡镇企业工作会议的预备通知
各县区委、人民政府,市直各单位,军分区:
为使我市乡镇企业在治理整顿中断续稳定健康发展,市委、市政府拟在7月底8月初召开全市乡镇企业工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议目的:
这次会议重点研究讨论我市乡镇企业当前面临的新情况、新问题,总结交流经验,统一思想认识,研究部署进一步推动我市乡镇企业持续稳步发展的措施和意见。
二、总结交流的重点着重围绕以下五个方面:
(1)如何按照国家的产业政策和市场需求,合理调整产业、产品结构?
(2)怎样解决好“半拉子”工程问题?
(3)如何解决好目前乡镇企业面临的资金短缺、原材料紧张、能源不足等方面的实际问题?
(4)如何进一步深化企业改革,推进科技进步,强化企业管理,提高经济效益?
(5)如何正确处理农业和乡镇企业的关系,加强乡镇企业的领导,做到互相促进,协调发展?
三、参加人员:各县区(场)党委书记或县区(场)长、乡镇企业局长,每一个县区一名乡(镇)书记或乡(镇)长、一名企业厂长(经理),市直有关部门负责人。
望各地按照上述通知要求,组织力量,认真搞好调查研究,做好会前准备。会议的具体时间、地点另行通知。
中共××市委办公室
××市人民政府办公室
××××年×月×日
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