20XX产品新闻发布会活动方案
一、会议时间:XXXX年XX月XX日
二、会议地点:XXXXXXXX
三、主要内容:
1. AAAA与XXXX合作揭幕剪彩仪式
2. 文艺表演
3. 产品展示活动
4. 嘉宾、媒体、领导签到仪式
5. 酒店新闻发布会
6. 午餐
四、主要目的:
1. 发布AAAA正式与XXXXX商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。
2. 借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。
3. 宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的`吸引力，推动市场发展。
五、与会人员
1. 邀请嘉宾:
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2. 邀请媒体:共计XX人
报 界:XX日报(1人) XX报(1人) XX报(1人)
广电界:XX电视台(3人) XXX电视台(3人) XXXXX电视台(3人)
六、会议程序:
剪彩活动 9:30-10:30
1. 嘉宾、媒体签到
2. 领导发言(5 )
3. 开业剪彩仪式(5 )
4. 文艺演出(10 )
5. 产品展示活动(30 )
6. 现场采访(10 )
新闻发布活动 XX:XX–XX:XX
1. 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5 )
2. 领导、相关行业主管致贺辞(15 )
3. AAAA领导致辞(5 )
4. XXXX合作伙伴致辞(5 )
5. 参观室内展示(10 )
6. 答记者问(20 )
7. 抽奖(10 )
8 午餐 12:00
七、会场布置
气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1. 场外布置:
XXX酒店内外
1) 彩虹门(1个，位于XXXX会场正门口前，XX米跨度)
2) AAAA娃娃(2个)
3) 签到台
A. 2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B. 主要物品:覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
c. 人员:每张签到台2人，共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4) 鲜花(彩虹门周围，数量XX盆左右)
5) 礼仪小姐(X人左右)
6) 迎宾乐队(XX人左右，位于会场门口)
7) 会场门前XXX米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条( 热烈祝贺AAAAXXXX合作成功 )
8) 升空汽球(X个，悬致贺竖幅)
XXXXXX大酒店场外
1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，XX米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)
2. 场内布置:
1)主席台:
大型背景板(1个)
A. 小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)
B. 主席台前装饰鲜花XX至XX盆
2) 嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A. 易拉宝或海报每侧各XXX
B. 摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3. 会场展示设计、布置由XXXXX公关公司完成。
八、媒体宣传计划:
1. 平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为 AAAAXXXX合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招XXXXXX代销商，预计费用为XXXXXXX元。
日期 媒体 版位 形式 规格 价格(元) 折扣
合计 XXXXXXXXXXXXX
XXXXX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计 XXXXX
2. 电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在XXXXX元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下:
媒体名称 栏目名称 播出时间 建议以访谈为广告形式
3. 广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练:
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜:
排练时间:XXXX年XX月XX日上午XXXX点
排练安排:按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组:
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作:
领导小组组长:(待定)
职责:总体把关，督促检查
协调员:(待定)
职责:负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组:
1. 后勤组组长:(待定)市场部
职责:
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系，安排发稿。
2.技术保障组组长:主要负责公关公司~~~
职责:现场设备使用、处理
3. 广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部
职责:
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府XXX机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作:
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。
十二、AAAAXXXX合作活动流程
(1). 活动筹备
序号 时间 项目 内容 支持单位
1。XXXXXX日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片 、XXXXX合作伙伴风格设计
2.XXXXXX日前 确定相关人员名单 政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名 产品展示数量
3.XXXXXX日 发放邀请函 政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员 代销商、社会人士
4.XXXXXX日始 回执 最后确定参加来宾名单、客户资料 总参与人数
5.物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6.支持部门联系 场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等 会场地点协调。
7.XXXXXX日 布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2). 活动议程
序号 时间 项目 内容
一:剪彩
1 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2 领导发言 主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3 领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与XXX发布会开始，礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4 文艺表演
5 AAAA发展介绍、产品介绍、及XXX合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导
6 现场采访 产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。
7 礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二:新闻发布会
8 主持人串词 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9 各领导讲话 合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定
10AAAA领导致辞 表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞 同行业代表致辞
12参观 主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问 引导媒体记者有序采访
14 抽奖活动
15 自助式午餐
十三、费用预算
项 目 内 容 费用(元)
场 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX
场外布置 彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、充气娃娃 XXXXX
现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 XXXX
人员邀请 政府相关领导(级别尽量高) XXXXX
媒体邀请 主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主 XXXXX
媒体专访 平面、电视各一做专访 XXXXXX
来宾礼品 要求有一定档次 XXXXX
抽奖礼品 要求有一定档次，一、二、三等奖各一 XXXXX
礼仪小姐 200元/人 XXXX
宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等 XXXXX
主 持 人 知名主持人 XXXXX
文艺表演 XXXXXXXXX
午 餐XXXX大酒店内，领导及媒体人员 XXXXX
用 具 签到本、笔及现场所需杂具 XXX
礼花8个;鲜花XX盆 XXXXX
杂 费 布展、搬运、租车、人员等 XXXXX
合 计 XXXX
代 理 费 总金额的15% XXXXXXX
合 计 XXXXX
广 告 平面媒体 XXXXXX
电视媒体 XXXXXX
广播媒体 XXXX
总 计 XXXXX
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