主办单位:xx职业技术学院社联英语俱乐部
活动时间:待定
活动地点:网球场
活动目的
为了给广大同学在课余时间一个可以调节压力与放松心态的交流平台,英语俱乐部为广大同学倾情打造一次“假面梦幻之旅”,释放自我,相互交流的`平台。舞会的形式为假面舞会,充满梦幻,新颖,是一次奇妙的体验。
假面舞会时间
待定
地点
网球场
活动对象
全体师生
活动形式(详见附录2)
活动前期筹备工作
1.活动审核及商讨
(1)活动策划书上交初步审核,以确保活动的可行性;
(2)明细部门分工及活动细节,活动主要负责人召开内部会议,明确任务分工。
2.活动筹备
(1)提交拉赞助意向书,并筹备外拉活动赞助(外联部);
(2)申请活动资金、活动场地、电源;
(4)确定音响设备、帐篷和桌椅的借用(外联部协助);
(4)活动所需物品清点、采购、保管(文秘部、组织部)
(5)确定2名活动主持人;
(6)节目排演、游戏准备(艺术团、学习部);
(7)邀请社联记者团,协助活动拍照,拍摄舞会过程;
(8)邀请协会代表;
(9)现场安全措施:外联部提前邀请电工、校医、保安,以防发生意外,确保活动的安全性。
3.活动宣传
(1)制作活动宣传海报并张贴;
(2)如若可行,联系校园广播台对本次假面舞会进行宣传;
(3)把相关信息发至校内q群、微博、飞信群等方式公布活动消息。
4. 人员调动安排
(1)各部门统计确定当天活动能出席的人数;
(1)一时期:18:30—19:00
(2)人员分工,可分为后勤小组、气氛小组、秩序小组等,以小组为单位选出小组长,以方便信息通知并确保各环节能顺利进行。
活动期间
1.现场布置:
a. 组织部提前40分钟将物品带至现场;
b. 活动人员提前30分钟到现场布置;
c. 负责音响等设备的人员测试音响效果;
d. 由文秘部组织人员安排签到;
(2)二时期:19:00—19:20
a. 活动现场布置完毕,表演人员可进行最后彩排;
b. 活动前物品清点,面具、游戏道具、布置剩余物品等。
2.活动进行:
(1)19:30——19:40主持人简介活动流程;
(2)19:40——19:50节目表演(详见附1);
(3)19:50——20:10主持分好舞伴
(4)20:10——20:40现场教授舞蹈动作(详见附2);
(5)20:40——21:10集体跳舞(背景音乐响起)
(6)21:10——21:25 主持人现场抽选10队上来舞蹈一支
(7)21:30——21:40自由舞蹈背景音乐《fairfly》,
(8)活动落幕,每对舞伴背夹两个气球并夹破,主持人宣布活动结束。
活动后期
1、邀请社联记者团为本次活动拍照留念;
2、相关人员清点活动物品;
3、所有人员清理现场;
4、收集并反馈参与人员的意见及建议;
5、收集、整理并编制活动照片;
6、各负责人上交活动总结。
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