一、活动背景及主题：
为XX届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化。也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：
12月30日晚8：00晚会正式开始
三、活动地点：
学生活动中心
四、主办单位
团委
五：承办单位：
团委学生会
六、前期准备：
1、宣传：（20xx年X月XX日至X月XX日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
（注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页）
（1）展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点。可适当使用网络热词吸引新生注意。并且写上接受新生节目报名的内容）
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）
展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20xx年12月26日至12月30日。我们等你来！
要求：广播站分别在12月25日至12月27日期间进行广播。
（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年12月27日至28日两天甄选
节目排练时间
X月XX日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20xx年12月27日至12月30日。
12月25日至12月26日为宣传及节目甄选时间。
12月26日至12月27日为物资购置时间。
晚会安排：
（一）、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调。
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的.沟通。
3、确定主持人两名及主持稿。
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
（3）。X月XX日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。
（4）。X月XX日下午X点XX分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位。
（5）X月XX日下午X点XX分，晚会正式开始。
（二）、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼。
二、我有我的young！
三、一起去未来！
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）
开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场。
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。
由大一新生表演节目
由领导讲话
（三）、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念。
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场。
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）。
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）。
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅。
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案：
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
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