迎新生策划书 迎新生策划书活动

迎新生策划书 迎新生策划书活动

【一】

一、 活动目的

为了做好迎接17级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

二、 活动主题:“迎新生,创和谐。”

三、 活动时间:xx年9月十日

四、 活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅 )、宿舍

五、 策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会

赞助单位:

活动人员:信息工程系青年志愿者

六、 活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长

七、 活动展开

(一) 前期准备

1、 准备4张桌子,16个凳子

2、 宣传工作:横幅、宣传板

3、 9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

(二) 活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

接待处

(1)、在一楼帮新生看行李

(2)、认真审查新生资格

(3)、带新生到h楼缴费

(4)、在b215分宿舍

(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)

(6)、通知学生其他相关事项

新生接待工作的纪律要求:

1、 总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

2、 具体要求

(1) 按照分工,迅速开展工作

(2) 所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3) 要热情、热心、耐心

(4) 特殊问题,统一处理。

【二】

活动时间: xx-08-26

活动地点: 武汉

主办方: 武汉铁路桥梁学校社团部

所服务人员:xx届来校报到新生及陪同人员

活动负责人及参与人员

总负责人: 程乐乐 电话:12345678

带队老师; 学校老师n名

参与成员: (志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生)

一、组长:老师 副组长:一名 成员:三十人 负责:学校

二、组长:老师 副组长:一名 成员:十二人 负责:回校路上

三、组长:老师 副组长:一名 成员:五十人 负责:火车站

四、组长:老师 副组长:一名 成员:二十八人 负责:汽车站

五、组长:老师 副组长:一名 成员:十五人 负责:机场

联系电话:总负责人程乐乐 带队老师xx 各组长 及所有成员

活动宗旨:热情 安全 快捷 服务周到

活动目的: 展现桥校风采 保障新生安全到校 不遗漏学生

活动流程

准备工作

提前两天到校,做好准备工作:

由程乐乐老师负责组长提名并通过,由组长分配组员,并准备相关工作

一、统计到校人员,及时分组,互相认识。(程乐乐老师负责)

二、讲解注意事项,以安全,服务为主(程乐乐老师负责)

三、联系未到校志愿者,如人员不够,联系在校其他学生(由各组长负责)

四、对所有参与人员开动员大会,收集所有人员联系电话(程乐乐为主,组长为辅)

五、准备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等(各由老师牵头,组长分头负责实行,发票责任制)

七、制订换班制度,实行三班倒,每班八小时,有老师带队换班,对夜晚换班的老师亲自带队回校,白天换班回校人员,到指定老师那里签到确认安全归队。(由带队老师负责)

八、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的图片,即文章等进行宣传。(由留校学生及宣传部负责)

九、提前做好宿舍分配,及卫生打扫,(由校后勤及宿管、志愿者负责)

志愿者换班制度表

时间

带队老师

负责考勤

监督


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