erp实施顾问实习日记(篇1)
一、前言
信息化的实施已经步入了我国大部分企业。企业信息化是企业应用现代信息技术,开发应用信息资源、实现企业现代化的重要途径,也是提高自身竞争力的一个有效方法。企业要在激烈的市场竞争中处于不败之地,就要对市场及企业自身有相当高的信息敏感性。在此基础上,有效的配置企业内部人力资源、实物资源、资金资源、信息资源等以实现成本的节约,效率的提高,竞争力的提高。
但企业信息化是一个系统工程,其建设也是一个人机合一的有层次的系统工程:包括企业领导和员工理念的信息化,企业决策,组织管理信息化,企业经营手段信息化,设计,加工应用信息化。同时,企业信息化的实现是一个过程,包含了人才培养,咨询服务,方案设计,设备采购,应用培训等过程。
工程再大再有前景,都由人来实施,信息化再具有竞争力都必须由人来推进,所以,拥有企业信息化的思想和技术的人才是第一位的。由此可知我们的实习是必须的。
企业的运转是以财务为支撑的,而用友的ERP也是以财务为中心而展开的。所以掌握企业财务管理是当务之急。
二、实习时间
20__-06-6——20__-6-24
三、实习软件平台简介
用友ERP-U8是中国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP,它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态,为广大中小企业连接世界级管理,是蕴涵中国企业先进管理模式,体现各行业业务最佳实践,有效支持中国企业国际化战
略的信息化经营平台。在今天,它不仅成为管理者进行企业运营与管理的桌面工具,更是企业实现精细管理、敏捷经营的利器。
用友ERP-U8以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,帮助企业实现“精细管理,敏捷经营”。用友ERP—U8提供财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、人力资源管理、办公自动化和商业智能等集成化功能,并整合各种合作伙伴的方案。
管理特征:部门划分清晰,岗位分明,但部门间业务协同、信息共享的矛盾日益突出,业务流程难以有效管理,直接影响经营发展。
管理需求:关注部门间业务信息的共享、流程关键环节的有效管控,帮助企业建立流程化、规范化管理。
应用全面:产品可覆盖企业管理的各个部门、各个方面,包括采购、销售、仓管、人力资源、财务等,各部门间信息保持同步共享。
严格管控:产品流程清晰,控制严谨,设置灵活,帮助企业严格规范化管理,有效解决商贸流通业制造业的管理难点。
适应性强:提供丰富的自定义功能,不同企业可根据自身需要,设定符合自己应用需要的流程和管理模式,更好的适应不同企业的管理需要。
开源节流:控制企业运营成本,帮助企业赢利。
规范化管理:帮助企业进行流程化,对管理的各个环节/关键点进行管控,实现规范化管理,解决成长过程中某些局部混乱的问题。
四、实习内容及过程
1、系统管理
帐套是以企业为单位的。每个单位建立一个帐套,但是帐套是有操作员和管理对象的,所以在建立帐套之前必须将帐套的操作人员全部录入。如果盲目建立帐套的话,系统会默认的将提供已有的几个制定人员给予帐套主管的'权限。
图一人员的录入
在录入人员后还要对人员的角色进行相应的分配。
图三权限的分配
帐套主管的权限设置方法:
在菜单“权限”的菜单条上选择“权限”,进入权限设置界面,
右上角如下图:选择对应的账套,再选择“帐套主管”。
制单权限设置方法:
在菜单“权限”的菜单条上选择“权限”,进入权限设置界面,点击“修改”按钮,在新的窗口选择“GL总帐”,这时返回到权限设置界面,在右边的列表里,删除“审核凭证”、“出纳签字”栏目,使其不拥有这两个权限即可。
审核权限设置方法:
在菜单“权限”的菜单条上选择“权限”,进入权限设置界面,点击“修改”按钮,在新的窗口选择“GL总帐”,这时返回到权限设置界面,在右边的列表里,删除“填制凭证”、“出纳签字”栏目,使其不拥有这两个权限即可。
出纳权限设置方法:
在菜单“权限”的菜单条上选择“权限”,进入权限设置界面,点击“修改”按钮,在新的窗口选择“GL总帐”,这时返回到权限设置界面,在右边的列表里,删除“填制凭证”、“审核凭证”栏目,使其不拥有这两个权限即可。
故首先应将帐套的主管,其他操作人员录入后,在建立帐套,输入帐套信息后便可以帐套主管或其他操作人员的身份进入帐套进行操作。
erp实施顾问实习日记(篇2)
1、实习情况
实习时间:20__.02.22——20__.03.26
实习地点:__市__软件有限公司
实习主要工作内容:
(1)来电回复,通过电话、远端连线方式处理客户ERP应用过程所发生的问题;
(2)负责维护客户服务记录及提升客户满意度;
(3)熟悉ERP软件安装和操作,处理软件上的技术问题;
(4)实施培训流程和内容的熟悉和运用。
2、实习单位情况概述
__市__软件有限公司是台湾正航软件华南核心伙伴,20__年5月在大陆成立厦门总部,全国CallCenter客服中心、全国技术支持总部等。凭借多年来深厚的技术积累、服务经验积累和管理经验积累,凭借对两岸企业管理模式和管理细节的深刻理解,正航软件在企业管理信息化领域厚积薄发,现已成为两岸管理软件市场领导厂商之一。
3、实习过程
由于我刚进公司作为一个应届生没有任何的工作经验,而且对公司和公司的软件还不熟悉,前段时间要先从熟悉软件开始,前两个星期首要工作是:客户的来电回复,远程解决客户问题;工厂达人系统的了解熟悉,在正航软件系统里录入数据,按照采购流程做一个采购单;了解公司各不同版本的产品的销售价格和各不同版本系统的功能;如何设计软件的不同客户端,然后运行到不同的系统版本上等等基础性的工作。我们要在为客户解决问题的过程中熟悉软件,首先要知道客户有哪方面的需求,在使用软件的过程中会遇到哪方面的问题,这样才能在以后实施的.过程中快速地找到实施的好方法。
我们实施部会在我们做好一些基础性工作上,还会为我们提供的一些培训,如:工厂进销存流程的培训;精英业务软件操作测试培训;实施过程的培训,熟悉如何把公司的基础数据导入EXCEL,如何设置使用软件人员的权限,如何按照软件操作流程来录单,打单;还有操作流程,软件隐藏功能的培训等。
我们公司的实施过程主要是以下九大部分:1。项目交接2。客户对接3。软件安装4。基础资料培训5。基础资料导入6。全面培训7。试运行8。项目验收9。后期服务。我们在实施的过程中必须要每个步骤都要落实好,实施的时间和实施的内容进程可以根据不同客户系统的情况来自我调节。
另外,我们在接受培训的同时也要尝试为客户培训,把自己当成了一个合格的ERP实施顾问,尝试着讲解如何为资料编码,如何把资料导入系统,如何操作软件等。在培训这方面我发现自己有很多的不足,语言表达不够生动,软件熟悉也还不够。所以我更加要从这方面更好地提高自己,使自己能尽快地成为一个合格的ERP实施顾问。ERP实施顾问真的是一个很锻炼人各方面工作能力的好职位。
4、实习体会
在这一个月的实习中我发现自己有很多不足的地方,在刚开始为客户解决系统上的问题的时候很不专业,解决问题很慢,导致一部分客户后来不找我了,直接找我们的上头实施顾问。同时感觉自己在学习的过程中,接受能力有点慢,在经理为我们培训的时候我是懂的,但过了一段时间没有真正实践过又不懂了。在做这份工作,我感觉用到我们专业的知识很多,我们学习的课程都很有用,例如为客户解决软件连接问题时,要用到计算机网络的知识;在使用财务软件时,要懂得会计财务的一些报表知识;在为客户讲解工厂的产品供产销过程结合到软件的使用时,这时我们专业学习的ERP(企业资源计划)和生产运作管理就起到了一定的作用了。所以努力学习好我们专业知识很重要。
同时就要做好一名ERP实施顾问,除了要懂管理、懂ERP软件、懂实施方法论之外,还要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以让顾问们在项目进程中迅速取得客户信任、快速解决问题。在这次实习中我感觉做事情要有自己的思路和方法才能把事情准确而快速地做好。还要明白无论在什么公司在什么岗位上,心态是很重要的,心态不摆正,做什么事情也不会成功。感觉学校外面再也没有在学校里学习那么轻松了,面临着各方面的压力,有工作业绩方面的,和同事相处方面的,还各种大大小小的事情要处理,会感觉很头痛。这时候很想念在学校里面轻轻松松地学习,感慨那时的无忧无虑真好。但这次实习使我受益很深,无论是对工作性质的理解,对工作态度的培养还是工作业务能力的煅炼上,自己都得到不少的提升。
5、实习教训
我之所以选择了这份工作最初是想尝试一下自己能不能胜任这方面的工作,想给自己一个挑战,同时也受自己看的一本书《独孤求buy》的影响,觉得自己很有必要提高工作上为人处世的能力。我很喜欢和认同这本书里面的两句话:1成长最快的方法是寻找身边比自己强的人,观察他,模仿他,思考他,超越他。2只有热爱才会将心注入,只有将心注入,才可能有所不同。这次校外实习我发现自己有好多不足的地方,以前在学校有的大多只是想像,幻想着公司的环境是怎么样子的,幻想着如何更好地和同事相处,一个实实在在的职场菜鸟,没真正到公司工作过,有的只是寒暑假的兼职,所以很多职场上的东西还是不懂,实际的职场上有太多的东西不是你想像的那样子的,你必须要去适应和学习,同时提高自己。
在这次实习中我发现自己最大的缺点是不懂得如何运用更好的方式去和老总,同事甚至客户沟通。特别是在和客户沟通的时候,本来已经在左思右想,想通过一个好的语言让客户去信服自己,但却往往不如人意。很想突破自己,却往往感觉力不从心。在沟通方面很难把握那个尺度,希望自己能在以后的工作中慢慢学习,慢慢进步。总得来说这次实习还是让我学到了好多东西的,ERP技术上方面的,人际交往方面的,懂得了如何更好地与人相处,希望自己在以后的工作中越来越出色。
erp实施顾问实习日记(篇3)
一、实习目的
(一)、熟练掌握erp软件的基本操作过程。
(二)、熟悉操作总账、应收应付款管理、供应链管理等各个模块操作流程。
(三)、熟悉各模块包括的具体内容,通过实习在以后的工作中能够顺利完成领导分配的各种任务。
二、实习时间
10月10日—11月12日
三、实习内容
在正式进行业务之前,对基本的信息进行录入。其中包括:系统管理中的基础设置、基础档案、业务参数及档案设置。
(一)、系统管理与基础设置
1.在系统管理-用户中增加操作员
2.在财务会计中对总账、应收款管理、应付款管理进行期初设置
3.在机构人员中设置部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案
4.在客商信息中设置地区分类、行业分类、供应商分类、供应商档案、客户分类、客户档案
5.在存货中设置存货分类、计量单位、存货档案
6.设置付款条件、结算方式、收发类别
7.设置采购类型、销售类型、费用项目和发运方式
8.设置总账系统参数、会计科目、凭证类别及录入期初余额
(二)、采购管理
1.设置系统参数
2.启用期初数据
3.期初记账
4.采购业务处理
(三)、销售管理
1.系统初始化
2.期初设置
3.上月发生的销售订单的录入及审核
4.分期收款销售业务处理
(四)、应收应付款期初单据处理
(五)、库存管理及存货核算中的单据处理
(六)、记账、对账、结账处理
(七)、UFO报表生成
四、实习步骤
首先要确定计算机号要和系统管理的登录号一致,然后在系统设置中录入各种参数及各种人员档案、供应商档案和采购商档案。其次录入期初余额及上月发生的所有业务。
(一)系统管理与基础设置
1.增加操作员
(1)以系统管理员身份登记系统管理,执行“权限”/“用户”命令,打开“用户管理”对话框。
(2)单击“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,录入编号“139”、姓名“窦士东”、口令及确认口令“1”,选择“帐套主管”角色。
(3)增加操作员“钱江、孙磊”,在所属角色列表中选择“出纳人员、“审核人员”,保存设置。
2.业务参数设置
(1)选择“基础设置”页签,单击“业务参数”项,显示基础信息所包含的“财务会计”和“供应链”。
(2)单击其中“供应链”,打开“系统启用”对话框。
(3)单击“编码方案”,弹出编码方案窗口,按照规定进行设置。
3.基础档案、客商信息、财务存货的录入
在“基础设置”中,单击“基础档案”,单击“机构人员”,打开“部门档案”窗口,按实验资料输入部门信息。同理,打开“人员档案”、“人员类别”、“职位档案”窗口,按资料录入职员信息及供应商客户信息。
4.设置收发类别
单击“基础信息”,双击“基础档案”-“收发类别”,进入“收发类别”设置窗口。
5.设置采购类型、销售类型
单击“基础信息”,双击“基础档案”-“采购类型,进入“采购类型”设置窗口。单击“基础信息”,双击“基础档案”-“销售类型,进入“销售类型”设置窗口。
6.修改会计科目
(1)在“总账”系统中,单击“设置”|“会计科目”,打开“会计科目”窗口。
(2)在“会计科目”窗口,双击“1131应收账款”,单击“修改”按钮。
(3)单击“客户往来”前的复选框,默认“受控系统”为“应收系统”。
7.会计科目的录入
打开“基础设置”/“基础档案”,单击“财务”,双击“会计科目”,在会计科目专用窗口中单击“增加”,进行基础设置的录入。
(二)、供应链业务记录
1.采购管理
(1)设置采购管理基本参数
1)在企业门户下,单击“供应链”,双击“采购管理”模块,打开采购管理系统。
2)在系统菜单下,单击“设置”|“采购选项”,打开系统参数设置窗口,按照规定进行设置。
(2)期初采购订单录入
1)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开“采购订货单”窗口。
2)单击“增加”按钮,录入期初发生的采购业务,单击保存,并审核。
(3)期初记账
1)在“采购管理”系统中,单击“设置”|“采购期初记账”,打开“期初记账”对话框。
2)单击记账按钮,出现提示“期初记账完毕”
3)单击确定
(4)采购业务处理
1)在企业门户中,双击“供应链”|“采购管理”,打开采购管理系统。
2)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开采购订货单操作窗口,录入采购业务数据,保存并审核。
3)如采购货物已到货,单击“采购到货”/“到货单”,打开到货单操作窗口并进行操作。然后打开“采购发票”/“专用采购发票”,生成采购发票。
2.销售管理
(1)帐套参数设置
1)在“企业门户”|“财务会计”中,启用“应收款管理”系统。
2)在系统菜单下,单击“设置”|“选项”,打开“账套参数设置”对话框。
3)在“常规”页签界面,单击“编辑”按钮,使所有参数处于可修改状态。
4)单击“凭证”页签,按实验要求修改凭证参数的设置。
(2)普通销售业务
1)在企业门户供应链中,双击“销售管理”,打开销售管理系统
2)单击“销售订货”|“销售订货单”,在销售订货单操作窗口中单击“增加”,录入订货的基本信息。
3)如销售货物已发货,单击“销售到货”/“销售到货单”,在操作窗口中单击“增加”按钮,单击“客户”栏参照按钮,选择“某某公司”,系统自动生成,默认业务类型为“普通销售”,可以重新选择。
4)设置过滤条件,例如输入或者参照输入日期、客户、单号等信息,选择“蓝字记录”或“红字记录”,确认后单击“显示”。
5)在显示的'发货记录中的“选择”栏双击,出现“Y”表示选择成功。
6)选择存货信息。在系统自动显示的该发货单的存货信息中,选择需要开具发票的存货,在其前面双击。
7)根据所选择的发货单和存货自动生成一张销售专用发票。
8)如果开票的同时收到款项,则单击“现结”按钮,系统自动弹出“销售现结”窗口。输入信息。
9)结算信息输入并确认后,单击“确定”,系统在专用发票上盖章确认,显示“现结”。
10)单击“复核”按钮,保存销售专用发票的信息。
11)进行发票制单。
3.应收应付款管理
(1)进入总账应付款管理系统—选择‘应付单据处理’—‘应付单据审核’进入单据审核界面,先对单据进行审核—选择相应单据—单击‘审核’—单击‘确定’
(2)进入总账应付款管理系统中选择‘制单处理’—打开‘制单查询’—选择‘发票制单’打开采购发票制单窗口—选择‘转账凭证’—选择‘合并’–修改日期为20__年1月10日—选中要制单的‘采购入库单’—单击‘制单’进如凭证处理界面—选择保存。
4.存货核算
进入存货核算系统—选择‘生成凭证’—单击查询—选择采购入库单,单击确定—进入单据界面—单击‘全选’—单击确定—选择‘转帐凭证’—分别录入或选择‘存货’科目编码为1405,‘对方’科目为1401—-单击‘生成’进入凭证生成界面—修改日期为20__年1月10日—单击‘保存’按钮—单击‘退出’。
五、实习小结
通过这次ERP实习,我充分认识到学好这门课对我非常重要。
ERP是企业资源计划,它是一个由原料供应信息,产品需求信息,产品制造信息,产品销售信息,消费者反馈信息,构成的一个封闭的信息环,这样可以更快的适应市场的变化,及时调整产品结构以适应市场的变化。特点:把企业中个子系统有机地结合起来,组成一个全面生产管理的集成优化规律系统。MRP是物料需求计划,它的目的是使产品所需的原料能得到及时的补充,以免由于原料的时间价值占用大量的企业资金。使企业的资金周转周期大大缩短,给企业创造更大的利润。它将公司高层管理与中层管理结合在一起,以制造资源计划为活动核心,促使企业管理循环的动作,达到最有效的企业经营。其涵盖范围包含了企业的整个生产经营体系,包括经营目标、销售策划、财务策划、生产策划、物料需求计划、采购管理、现场管理、运输管理、绩效评价等等各个方面。
通过这次的实验,我对ERP供应链有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看法:在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解
以加深对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作,而不要急于离开实验室。
总之,完整地做好一个实验需要付出很多努力,但仍要以最认真的态度去对待每个实验,这样才能提高实验能力、动手能力,以及加深对知识的理解。很高兴通过这次ERP上机实验学到了很多知识,很感谢老师这么长时间以来的指导和帮助!最后希望自己能将现在所学,运到到以后的学习和工作中!
erp实施顾问实习日记(篇4)
一、关于ERP
1、ERP的定义
ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP作为一种先进的管理思想,作为信息化的一个重要工具,它代表了当前在全球范围内最广泛、最有效的一种企业管理方法,提供了企业信息化集成的最佳方案,它将企业的物流、资金流和信息流统一进行管理,对企业拥有的人力、资金、材料、设备、方法(生产技术)、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度地利用企业的现有资源,取得更大的经济效益。
2、ERP的管理思想
ERP是一种以客户为中心,基于时间、面向整个供应链的管理思想。它在企业原有信息系统的基础上扩展了管理的范围,把企业的业务流程看做是一个与外部紧密连接的供应链,整合企业全部资源,将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如生产制造、服务维护、工艺技术、财务会计、市场营销、人力资源等,并对企业供应链上的所有环节,如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成本控制、投资决策分析等有效的进行管理,从管理的广度和深度上为企业提供了更为丰富的功能和工具。
3、ERP理论的发展
ERP理论的形成大致经历了四个阶段:基本MRP阶段、闭环MRP阶段、MRPⅡ阶段、ERP的形成。并随着产品复杂性的增加,市场的竞争加剧,以及信息全球化,ERP管理理论与软件得到了发展与应用。
20世纪60年代,制造业为了打破“发出订单,然后催办”的计划管理方式,设置了安全库存量,为需求与提前期提供缓冲。
20世纪70年代,企业的管理者们已经清楚地认识到,真正的需求是有效的订单交货日期,产生了对物料清单的管理与应用,形成了物料需求计划——MRP。
20世纪80年代,企业的管理者们又认识到制造业要有一个集成的计划,以解决阻碍生产的各种问题,而不是一库存来弥补,或缓冲时间去补偿的方法来解决问题,要以生产和库存控制的集成方法来解决问题,于是MRPⅡ即制造资源计划产生了。
20世纪90年代以来,随着科学技术的进步及其向生产与库存控制方面的渗透,为解决合理库存与生产控制问题,需要处理大量的信息,企业资源管理的复杂程度加大。这对信息的处理提出了更高的效率要求,传统的人工管理方式难以适应以上系统,而只能依靠计算机系统来实现。而且信息的集成度要求扩大到企
业的整个资源的利用、管理,从而产生了新一代的管理理论与计算机系统——企业资源计划(ERP)。
ERP是由美国加特纳公司(GartnerGroupInc.)在90年代初期首先提出的,当时的解释是根据计算机技术的发展和供需链管理,推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革。随着人们认识的不断深入,ERP已经被赋予了更深的内涵。它强调供应链的管理。除了传统MRPⅡ系统的制造、财务、销售等功能外,还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能;支持集团化、跨地区、跨国界运行,其主要宗旨就是将企业各方面的资源充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力,从而取得更好的经济效益。
二、创新实验
1、背景简介
本实验是在模拟完老师给我们的资料以后自己构思的方案。我设置的企业为:浙江丝兰针织服饰有限公司。
2、实验内容
(一)基础数据录入
基础资料,就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。科目,币别,凭证字,计量单位,客户,部门,职员,物料,供应商,工作中心,辅助资料管理。可以这么说,所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。
进入主控台后,选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖客户〗,就可以进入客户维护界面。其他的像计量单位,部门,职员,物料,供应商,工作中心,辅助资料管管理,都一一如此。
图1、客户资料管理
(二)系统初始化和系统启用
即在基础数据录入和检查完毕之后,开始对系统进行初始化和系统启用。
(三)生产管理模块的数据录入和实训
1)、BOM的输入与维护
企业的两种产品毛条针织衫与平板针织衫的BOM树分别如图2、图3所示。
图2、毛条针织衫的BOM树
图3、平板针织衫的BOM树
2)、销售订单的录入与审核
在1月8号那天收到两张订单,分别是:
订单1、客户是上海衣衣生辉服饰批发城,其订货产品为毛条针织衫20__件,交货时间是20__年1月31号。
订单2、客户是江苏梦蕾服饰城,其订货产品为平板针织衫1000件,交货时间是20__年2月4日。
erp实施顾问实习日记(篇5)
一、实习基本情况报告:
1、实习时间:20__年12月12日至20__年1月15日
2、实习地点:广东商学院ERP实验室
3、实习单位:ERP企业运作模拟实习
4、实习岗位:D区D18(德实发电子股份有限公司)物流部主管、并执行采购部原来材料订购业务工作。
5、实习内容:原材料的订购工作、物流部门的订单管理、仓储管理、库存管理、运输管理工作。
二、实习具体情况报告:
(一)原材料的订购工作
根据生产需求、库存原材料情况及物流主管的计划,我主要负责执行每年的原材料订购工作,包括:与原材料供应商的洽谈,合同的签定,款项的支付,合同执行等工作。
1、第八年:签定原材料采购合同4份,均以即期支付款项的方式享受5%的现金折扣。采购原材料M1:4464件,M2:2216件,M31:4075件,M32:7150件,合共:17905件。
2、第九年:签定原材料采购合同4份,由于公司资金短缺的限制,均采取分期付款的方式,首付20%,放弃现金折扣。采购原材料M1:36000件,M2:18000件,M31:144009件,M32:28800件,合共:97200件。
3、第十年:采取一次购货,分季度提货的方式,享受批量折扣,折扣情况:M1:5%,M2:5%,M31:2%,M32:5%。均采取分期付款的方式,首付20%,放弃现金折扣。采购原材料M1:14400件,M2:7200件,M31:7200件,M32:14400件,合共:43200件
(二)仓储及库存管理工作
本着降低成本的原则,采用了低库存的管理策略。作为物流部主管,我全权负责仓储及库存的管理工作,做到仓库的高效使用,库存的低损耗,低成本:
1.仓储及库存管理的前期准备工作包括:
(1)预测仓库容量需求
(2)了解仓库信息
(3)制订每年的基本仓储方案
(4)制定组合方案
2.仓储及库存管理的日常工作包括:
(1)接收入库通知单
(2)货物验收
(3)选择仓库,验收入库
(4)入库确认,登记入册
(5)接收出库通知单
(6)出库备货
(7)出库确认,登记入册
(8)出入库统计与分析,撰写年度报告
3.各年业务情况:
第八年:全年库存原材料库存成本为88299元,半成品库成本为73669.5元,产成品库存成本为122550元。期末库存:M1:276件,M2:319件,M31:500件,M32:0件,M3:1569件,P1:388件,P2:20__件。
第九年:全年库存原材料库存成本为 47322元,半成品库成本为 88299 元,产成品库存成本为125500元。期末库存:M1:276件,M2:319件,M31:500件,M32:0件,M3:491件,P1:495件,P2:1735件
第十年:本年由于生产计划变化,造成原材料采购量大于生产需要量,导致了一定程度的库存积压。全年库存原材料库存成本为 47322元,半成品库成本为 88299 元,产成品库存成本为125500元。期末库存:M1:2676件,M2:1519件,M31:1700件,M32:2400件,M3:431件,P1:435件,P2:175件。
(三)运输管理工作:
作为物流部主管,我全权负责原材料购买运输与产品销售运输的管理工作。根据分析自行运输与委托第三方物流公司运输这两种承运方式,虽然各有优缺点,但是我们主要还是委托第三方物流公司进行原材料采购及产品销售的运输。因此、运输方面的管理,我主要负责与D区第三方物流公司洽谈价格,签定合同,监督合同执行情况。
在实际工作中:由于我公司成为D区第三物流公司的第一个客户,获得了该公司的价格优惠,5T车整包550元,及其他优惠价格。三年来,我公司与D区第三方物流公司紧密合作,利用其规模优势及价格优惠降低物流成本。
1、运输管理的前期准备工作包括:
(1)预测运输需求
(2)明确运输要求
(3)了解运输资源
(4)制订运输计划
2、运输管理的日常工作包括:
(1)接收发运单
(2)确定运输时间
(3)与D区第三方物流公司洽谈价格,签定合同
(4)运输执行
三、实习心得体会
通过一个多月的ERP企业运行模拟实习,我学到了许多。对于学财政学的我,通过实习,我对于企业的采购部门,物流部门的业务流程有了较深刻的认识,虽然没有很好的理论基础,但对于实际操作工作,还是能胜任。ERP实习扩大、丰富了我的知识体系,在一定程度上使我成为具有多方面工作能力的企业需要的人才。
除此以外,ERP实习让我学到了一些社会工作的道理:
首先,我更深刻的体会到“亡羊补牢未为晚”的道理。在ERP企业运营的第一天上午,本来安排了原材料的补订业务,供生产企业选择。这次补订原材料,可以以第七年较低的价格购买原材料,之后的原材料价格将会不断攀升。但由于我们组在接收通知时出现了错误,没有在当天上午办理补订业务。到下午,当我得知该问题,我立即采取措施,去找供应商洽谈,最后还是获得了供应商的谅解,以第七年的低价办理了补订了原材料,充足了库存,为企业争取了利益。这让我懂得了,当误失出现的时候,首先该做的不是追究个人责任,而应该采取行动,努力补救,事情结束后才去追究责任,吸取教训。
其次,我第一次体会到“人脉关系好,办事效率高”。在办理业务的过程中,我和原材料供应商,D区第三方物流公司,仓库租赁公司,税局的同志都有一个比较好的人际关系,这良好的人脉关系使我的工作开展得更加顺利。例如我可以获得一个比其他企业更优惠的价格采购材料,办理运输,可以获得优先办理业务的非金钱优惠。
再次,我懂得了在团队工作中团队精神,相互沟通的重要性。在实习过程中,我和公司内部的其他部门主管团结合作,不闹或者尽量少闹矛盾,这样对我们的工作开展,部门之间的信息交流起着相当重要的作用。
第四,我养成了细心,有条不乱的工作习惯。以前的我总是粗心大意,特别是对于数字相当的不敏感,容易出差错。通过实习,我养成了细心工作,有条不紊的良好习惯,这对我以后的工作起着良好的作用。
最后,我更加懂得了“一个职位,一份责任”。在实习过程中,我深深地体会到那份工作的责任,那种因为责任而形成的压力。我不敢逃一次实习,不敢推卸一次的工作,因为我知道,我的不负责任将对整个部门,乃至整个企业的经营运作的影响。当肩负责任成为一种习惯的时候,我就变得喜欢起这责任,因为这份责任,我的工作更加努力,更加细致认真。
四、自我鉴定
在实习过程中,我认真负责,勤奋努力,细心高效,友善待人,良好的工作能力,受到公司及其他业务公司同事的好评。将来我会带着这些良好的工作作风走出校园,走进社会,走上工作岗位,让我的未来走出更广阔更美好的道路。
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